好風憑借力 物流發展創新績
“互聯網+”早已成為我國經濟社會發展的一項重大戰略,也是公司近年來重點推行的一項重要工作。在這一大背景下,公司物流采購順應時代發展的潮流,搭上信息化、網絡化高速發展的列車,借助智能化互聯網,通過建設、運用集約化采購管控體系平臺,不斷地實現降本、提質、增效,不斷地提升內部管控水平,打造了公司“兩化”融合一張亮麗的名片。2017年12月,公司“互聯網+集約化”采購管控模式榮獲中國企業改革與發展研究會“2017年中國企業改革發展優秀成果”二等獎。
縱觀公司物流供應管理的演變趨勢,自2004年開始的十年間,伴隨著產能規模從小到大,公司在采購管理方面也經歷了“供應采購—比質比價—招標采購”三個階段。從2011年開始,公司在行業內率先探索建成運行“祁連山水泥招標網”,將招標采購從傳統的現場組織引入到電子招標采購模式,為成本管控與流程規范發揮了巨大的作用。2015年,在“互聯網+”的大浪潮下,公司物流供應系統順勢而為,再次明確方向,突出主題,以“電子采購交易平臺”建設為切入點,通過變革創新構建全新的、以“互聯網+集約化”為核心的采購管控模式。
工欲善其事,必先利其器。任何一種管理模式的變革都將改變原有的思維習慣,不僅會觸動各方的利益格局,還會面臨頂層設計的更新優化。因此,在祁連山電子采購交易平臺建設之初,物流供應部放眼全行業乃至其他先進制造業,通過學習交流和參觀考察,科學搭建平臺建設藍圖,并將上級單位提出的“強化集中采購”“開展采購管理提升對標”“兩金壓降”等一系列管理要求融入其中,并進行系統固化。同時,在“兩材重組”后,又適時植入中國建材“八大工法”的管理精華,進而形成了清晰明確的集約化采購定義。
經過三年來的銳意進取、變革創新,公司物流供應系統逐步建立起以“1個平臺、2個方向,3個全覆蓋,6個集中”為核心的集約化管控體系。“1個平臺”指將公司支出類采購業務必須上線進行閉環管控;“2個方向”指在管理上方向上要實現“制度管人、平臺管事”;“3個全覆蓋”指采購范圍全品類(物資、物流、工程、服務、廢舊競賣)覆蓋、采購業務全流程(計劃-定價-合同-倉儲-結算-供方評價)覆蓋,供方管理全生命周期(尋源-潛在-預備-合格-優秀-戰略)覆蓋;“6個集中”指采購集中、招標集中、交易集中監管、供方集中管理、倉儲集中共享、主數據集中統一。與此同時,為保障集約化管控手段落地,物流供應部牽頭理順了子公司物流供應處的管理權責及崗位職責,起草修訂了十余項管理制度,制定了清晰的集采與授權自采目錄清單,全面引導子公司開展庫房標準化建設與兩金壓降,率先將EPS平臺與公司ERP、BPM等系統集成互聯,借助ERP與EPS系統開發了供業務層、職能層、高管層不同層級管理需要的報表及月報體系,累計組織內部專業培訓達一千余人次。
沒有執行力,就沒有競爭力。2016年平臺上線運行以來,在公司領導的關心幫助下,在各職能部門和各子公司的支持與配合下,各級采購管理人員和一線員工對集約化采購管控理念給予了高度的認同,對各項工作要求均不折不扣的予以落實,取得了較好的管控效果。2016年集采物資同比下降幅度均超過10%,節資達15787萬元,2017年在物資市場價格大幅上漲的背景下,主要原燃材料采購價低于市場平均漲幅15%左右,兩年來招標率上漲了27個百分點,倉儲總額三年來分別下降24.85%、20.26%、15.22%,累計下降1.87億元,噸水泥資金占用累計下降55.10%。在取得經濟效益的同時,管理效益與社會效益也在逐漸凸顯,EPS平臺吸引了3310家供應商資源,共有2447家供應商進入合格供方庫,戰略供方達到了37家,物資采購計劃執行率從之前的不足70%提升至90.56%,采購周期與采購鏈條大幅縮短。公司集約化管控體系運行兩年來,對外界營造了“公開、公平、公正、誠信、透明”采購環境,得到了一致好評。
榮譽承載過去,開拓旨在未來。在總結經驗的同時,物流供應部也清醒的認識到在操作效率、規范招標、數據應用、倉儲壓降等方面距離公司的戰略規劃還有一定差距。進入十三五時期,物流供應部將繼續堅持變革創新,大膽探索利用大數據、云計算、人工智能等新型技術與供應鏈的深度融合,不斷優化和完善“互聯網+集約化”采購管控模式,持續提升平臺匯聚資源的能力,集中采購需求規模優勢發掘和開發上下游供應商資源,從而實現由“集約化”向“供應鏈服務化”的跨越式戰略轉變,為公司探索和創造新的盈利模式和利潤增長點。
東風勁吹海天闊,正是揚帆破浪時。新的時代激發新的追求,新的目標承載新的夢想,物流供應系統將始終緊緊圍繞公司戰略規劃,在公司黨政班子的正確帶領下,不忘初心、牢記使命,再次揚帆起航,用汗水和智慧譜寫更加壯美、輝煌的祁連山水泥新篇章!
□ 白芳 盧耀剛